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            小編教您怎么處理打印機不能打印的狀況?

            2022-05-09

            小編教您怎么處理打印機不能打印的狀況?

            一、打印機沒有處于聯機狀態導致打印機無法打印

              在大多數打印機上,OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈,正常情況該聯機指示燈應處于常亮狀態。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態,說明聯機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

            二、重新開啟打印機

              如果聯機指示燈顯示聯機正常,請先關掉打印機,然后再打開,重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據并能解決許多問題,但有時這種方法會導致打印輸出混亂,需重新啟動系統后才可正常打印。

            三、將打印機設置為默認打印機

              步驟如下:

              1.單擊Windows開始菜單,指向設置,單擊打印機,打開打印機窗口。

             2.右鍵單擊打印機圖標,系統彈出快速菜單,單擊其中的設為默認值。

            如果打印機窗口沒有當前使用的打印機,請雙擊添加打印機圖標,然后根據提示安裝打印機。

            四、打印機處于暫停打印狀態導致無法打印

              方法是:在打印機窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然后單擊以清除暫停打印選項前的對號。

            五、磁盤可用空間低于10MB導致打印機無法打印

              如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤),必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時,請單擊磁盤清理按鈕,然后在要刪除的文件列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊確定按鈕。

            六、增加打印機的超時設置

              檢查或更改超時設置,步驟如下:

              1.在打印機窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊屬性。

              2.單擊細致資料選項卡,在超時設置下增加各項超時設置。未選定項是指定Windows等待打印機進入聯機狀態的時間,超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。

            七、本地打印機端口設置不正確導致打印機無法打印

              步驟如下:

              1.在打印機窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊屬性。

            2.單擊細致資料選項卡,在打印到以下端口框中,確保已將打印機設置到適當的端口。Z常用的端口設置為LPT1,也有打印機使用USB端口。

            八、程序生成的輸出不正確導致無法打印

              要確定程序生成的輸出能否正確,能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件,鍵入幾行文字,然后在文件菜單中,單擊打印命令,如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進行打印的程序有問題,請重新安裝程序。

            九、打印機驅動程序損壞導致打印機無法打印

              有時,打印機驅動程序可能被損壞,從而引發不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程序,然后再打印。

              1.在打印機窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊刪除,然后單擊是按鈕。如果系統提示刪除這臺打印機的專用文件,請單擊是按鈕。如果系統提示刪除默認打印機,請單擊確定按鈕。

              2.在打印機窗口,雙擊添加打印機圖標,打開添加打印機向導,單擊下一步按鈕,然后執行屏幕指令。

            十、BIOS中打印機端口設置為關閉導致無法打印

              BIOS中打印機使用端口應設置為Enable,注意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號,這時應將打印端口設置為Normal、SPP、ECP+EPP方式試試。

            十一、系統感染病毒導致打印機無法打印

              檢查是否存在病毒,用殺毒軟件殺毒試試。

            十二、端口、打印機電纜存在問題導致打印機無法打印

              1.打印機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備,請先繞過切換設備,將打印機間接與計算機相連,然后嘗試進行打印。

              2.測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。

              3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。

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